前言

有時候可能是為了要集中管理電郵或是共用郵箱等原因
我們都會有需要用到自動轉寄的功能
那麼,在 Outlook 中我們要怎樣啟用這個功能呢


轉寄至單一電郵地址

由於Outlook 內置了這個功能
所以操作起來也是非常簡單

  1. www.outlook.com 打開自己的郵箱
  2. 點擊右上角的齒輪圖示
  3. 點擊 “Mail”
  4. 點擊 “Forwarding”
  5. 點擊以啟用 “Enable forwarding”
  6. 輸入要轉寄到那一個電郵地址
  7. 如果想要在轉寄後仍在這個郵箱保留該電郵
    那就要勾選 “Keep a copy of forwarded messages”

轉寄至多個電郵地址

上述的方法只能把所有電郵轉寄到指定的「一個」電郵地址
如果是要轉寄到「多個」電郵地址的話,那就要動用到強大的「規則」功能了

  1. www.outlook.com 打開自己的郵箱
  2. 點擊右上角的齒輪圖示
  3. 點擊 “Mail”
  4. 點擊 “Rules”
  5. 點擊 “Add new rule”
  6. 在 “Name your rule” 給這個規則一個名字
    比如說,你可以輸入 “Email forward”
  7. 在 “Add a condition” 選擇新增 “Apply to all messages”
  8. 在 “Add an action” 選擇 “Forward to” 然後輸入要轉寄到那些電郵地址
    每按一下 “Enter” 就可以新增一個電郵地址
  9. 至於 “Stop processing more rules” 就可以視乎你的情況勾選
    若你不知道該不該勾選的話,我這邊是會建議取消勾選的

轉寄沒有生效

有些帳戶在設置後發現郵箱在收到郵件後並沒有轉發
打開郵箱設定看又發現剛設置好的規則又失效了
看來是撞邪了啊 =]

之後我在 Google 找了一下
發現是因為 Outlook 為了防止太多人發放垃圾郵件
所以就禁止我這種還沒有連結到電話號碼的帳號啟用轉寄功能

看來的確是撞邪了
不過撞邪的不是我,而是 Outlook
不就是這麼點事麻,怎麼不直接告訴我

所以解決方法也很簡單
跟着下面的步驟把帳戶連結到電話號碼就可以了

  1. 進入 管理您登入 Microsoft 的方法 的頁面
  2. 點擊 「新增電話號碼」
  3. 跟着指示連結電話號碼即可

連結完成後再設定一次轉寄規則就可以自動轉寄電郵了~~


參考資料

Rule to Forward Email is not working – Microsoft Community

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